2007年1期

    刘青江 嫩江尼尔基水利水电有限责任公司 162850
    王国权 嫩江尼尔基水利水电有限责任公司 162850
    任传忱 嫩江尼尔基水利水电有限责任公司 162850
    摘 要：水利水电工程建设管理系统是水利水电工程建设管理中的一套完整的系统性的辅助管理方案，可以全面控制工程进度、成本和质量。系统软件以高效、实用性为原则，以百色水利枢纽的管理业务为依据，整合华科软工程建设管理系统的功能引擎，按照企业管理电子化、信息化的要求开发而成，可以作为水利水电工程建设高效、科学、规范管理的辅助工具。软件体系基于Internet网络，采用B/S结构，便于在网络环境中应用，并实现了异地办公。
    关键字：工程建设管理系统 项目管理 HPMS
    一、 前言
    百色水利枢纽工程位于郁江支流右江中段，坝址距离百色市22km，坝址以上集雨面积19600km2，占右江流域面积的47.57%，多年平均流量263m3/s，年径流量82.9亿m3。百色水库正常蓄水位228m,水库总库容56.6亿m3,为不完全多年调节水库。百色水利枢纽工程是国家计委批准的《珠江流域西江水系郁江综合利用规划报告》中的第二梯级，是一座以防洪为主，兼有发电、灌溉、航运、供水等综合利用效益的大型水利枢纽，也是治理和开发郁江的关键性工程和西部大开发的重要标志性工程。枢纽工程主要由主坝、水电站、副坝和通航建筑物等四部分组成,总装机容量540MW，多年平均发电量16.9亿kWh。主坝为全断面碾压混凝土坝，最大坝高130m，坝顶长720m，共分25个坝块，溢流坝段长88m，设4个溢流表孔和3个泄洪中孔。水电站为地下厂房，布置在坝址左岸，装机4台，每台容量135MW。两座副坝均为均质土坝，其中银屯副坝位于主坝东侧约5km的银屯沟和那禄左沟的分水岭处,香屯副坝位于主坝东北约4.8km的香屯沟与平板沟的分水岭处。枢纽工程分两期建设，一期工程包括主坝、地下厂房和副坝，二期工程为通航建筑物。枢纽工程建成以后，通过水库调蓄作用，可使右江中下游沿岸的五个县（市）基本免除五十年一遇以下洪水灾害；结合可防御五十年一遇洪水标准的南宁市防洪堤，可使南宁市的防洪能力提高到防御接近百年一遇洪水标准，结合郁江河段防御十年一遇洪水标准的防洪堤，可使南宁市下游郁江沿岸的四个县（市）的防洪能力达到二十年一遇以上的防洪标准；保护人口187.3万人，保护耕地109.2万亩，按2000年价格水平计算，水库多年平均防洪效益为7.75亿元。
    在实施枢纽工程建设管理系统之前，工程建设管理基本以纸张传递为主，缺少系统的、配合公司整体业务的信息化平台；关键业务系统工程、结算、合同、质量安全等信息量很大，人员缺乏，很难形成高效的工程进度监控、合同执行监控、信息快速传递。
    公司决定实施工程建设管理系统，就是要建设一个高效可行的信息化平台，使公司业务基本实现电子化传递，以更少的人力投入实现大量信息的管理，及时准确地监控工程进度质量，达到快速、优质、高效地建设水电工程的目的。同时随着信息系统的实施，带动公司业务员的信息化水平，更新管理理念，以适应今后的发展需要。
    华科软公司开发的水电工程建设管理系统（HPMS）是利用现代企业的管理模式，快速合理的调整和运用企业现有的资源，为水电企业提供一种经营管理手段的系统。该系统在利用中国水利水电工程总公司在国内外长期从事水电建设管理实践经验的基础上，吸取国内外先进的管理思想，借鉴了国内外先进管理软件的精髓，自主开发的具有自主知识产权的管理软件。该软件在广东惠蓄抽水蓄能电站的推广应用，取得了良好效果。
    目前市场上可用于水利水电施工管理方面的软件系统有合同管理、预算系统、财务管理、人事管理、进度管理、质量管理等等，这些软件系统对提高水电施工企业的管理水平和生产效率都产生了积极的作用。运用计算机进行建设项目全过程的辅助管理是非常有效的手段，可以极大地提高工作效率及项目控制的精确度。
    水电工程建设管理系统（HPMS）以工程项目管理为基础，以投资控制为核心，以合同管理为纽带，以进度控制为主线，根据开发投资企业的业务范围和工作流程，建立概预算管理、招投标管理、合同管理、投资控制管理、结算管理、计划管理、进度管理、质量管理、安全管理、设计管理、物资管理、机电设备与安装管理、移民搬迁管理等子系统。实现工程各类数据和工作流程的电子化、信息化，实现工程计划和进度的实时跟踪、比较分析，有利于动态调整和优化配置人力、资金、物资、设备和信息等各种资源，为工程管理提供决策支持，达到全面控制施工进度、成本和质量，实现科学化、现代化管理的目的。
    二、 总体方案
    广西右江水利开发有限责任公司在广泛调研市场上现有的水电施工管理方面的软件产品的基础上，经过综合比较，选择了北京华科软科技有限公司开发的水电工程建设管理系统（HPMS）作为原型，根据业务内容进行整合、修改、完善。该系统建立在Internet构架上，完全采用B/S结构进行开发，数据库管理系统采用SQL-SERVER。真正实现了异地办公。整体架构如图所示：
    根据业务需要，系统确定为由以下模块组成：概算管理，预算管理，计划管理，合同管理，投资控制管理，统计管理，进度管理，质量管理，安全管理，机电安装管理，施工管理，物资管理，工程文档管理，工程多媒体，电子图库管理，系统管理。结构功能如图所示：
    HPMS系统具有以下特点：
    (1) 系统扩展性，所有新开发的功能通过一套完整的开发机制与系统无缝地结合到一起，适用于新功能的开发以及具体项目的二次开发。系统具有灵活的模块重组功能，以适应公司的结构变化及功能的重组。
    (2) 分级授权机制，对所有功能的具体操作（增、删、查、改、审核等等）依属于具体的岗位，再通过授于用户某一岗位或某几个岗位来进行系统的分级授权，新开发的功能会自动加到授权体系中。
    (3) 数据实时，通过监理日志和月报等，能及时反映工程的实际施工情况。
    (4) 良好的界面风格，通过IE浏览器运行，操作界面直观、简洁、方便。
    (5) 使用方便，把所有的业务流程进行了封装，使得系统的使用非常简便，极易上手。
    (6) 可视化化性强，对施工数据以图形图表的方式展显出来，对大坝、厂房等施工进度以三维形象方式显示。
    (7) 自动编码，对系统的所有重要数据，采用编码系统以确保数据的唯一性，对数据采用人性化的自动编码机制，减少了用户的数据准备工作量，并减少系统出错的机率，使系统的实施时间大大缩短。
    (8) 采用B/S结构，软件的部署、升级维护和数据备份只需要在服务器上完成即可，客户端无需作应用软件的安装与调试，实现了客户端的“零维护”，极大地降低了系统总体维护的成本。
    (9) 功能全面、实用，各功能模块都紧紧围绕水电站建设的业务流程进行开发。
    (10)系统安全有保证，数据信息定期备份并设置硬件防火墙和软件防火墙，充分保证数据的安全存储。
    三、实施过程
    实施过程基本上经历了以下几个阶段：(1)进行充分的需求分析，逐个部门理顺业务流程，数据关系，功能需求；(2)对业务流程做必要调整，使之适应信息化管理；(3) 导入基础数据，逐个部门进行培训试用，然后征集修改意见；(4)导入历史数据，对软件修改完善；(5)正式投入使用。
    2003年12月份系统投入试运行和全面测试，测试表明其功能基本满足公司业务要求，实现了基于网络、信息、可视化的科学管理。到2004年2月份，全部模块基本投入使用。
    在项目实施过程中，我们有以下体会：
    信息工程俗称“一把手工程”，其原因就在于信息工程不可避免地涉及到公司现有工作流程的调整，涉及到方方面面的利益的协调，如果没有公司最高领导层的重视与有力的指导，其实施过程和应用效果都会大打折扣，难免会流于形式，成为“面子工程”，也就达不到实施管理软件的意义。建设公司成立了以总经理为组长，各部门主任（经理）为成员的项目实施领导小组，而华科软公司成立了由具有丰富的软件实施经验的人员组成的项目实施小组，在双方小组的通力配合下，在公司业务部门进行了充分的需求调研，以此为基础进行了系统设计、软件开发、中期汇报、软件修改、用户培训、试运行等阶段，使软件得以顺利运行。
    工程建设管理系统的规划应该明确目标，做好信息架构的总体布局。根据业务的需求和工程需要，定义明确的数据、应用标准和架构，进而提出企业具体解决方案结构，尽量避免重复开发。
    系统试运行过程中，为了适应电子流程，公司的一些业务流程也相应作了一些调整。
    引导工作人员改变管理观念，以适应信息化的需要，这也是一个逐渐适应化的过程，在信息化实施过程中会是一个很大的阻力，需要在领导督促下，业主、监理、施工单位、设计单位共同配合，共同做大量工作，才能把信息化工作顺利推行下去。
    四、应用效果分析
    工程管理系统的应用，对枢纽工程建设管理工作起到了明显的效益，主要体现在：
    （1） 规范了业务和数据流程，所有数据均按照标准格式申报和审批，避免人为数据管理的失误和随意性。
    （2） 方便快捷查询工程数据，包括当前动态数据和历史数据，使建设公司管理层能够及时了解施工情况。这在管理系统应用以前很难做到，一方面是信息量很大，很难从大量信息中找到最想要的资料，另一方面资料上报不及时，造成时间上的滞后。
    （3） 简化了数据录入工作量。例如工程量月报、计划报表等数据量很大，原来手工做报表时，需要填写表内的所有数据，而使用工程管理系统时仅需要录入有变化的数据，数据录入量减少到1/4以下。
    （4） 取消了一些不必要的流程，例如原来工程量月报会审时有专人审核价格，但在管理系统软件中就不再需要这个工作，价格来源于合同或合同变更，不需要每个月对它进行审核确认，因而节省了人力。
    （5） 系统严格的运算机制减少了数据出错的机会，例如工程量汇总和投资完成情况，在系统中是自动完成的，不需要人工进行计算。
    （6） 电子流程减少了纸张流转，节约业务人员的时间，明显提高了工作效率。
    （7） 实现了概预算、合同投资等大量数据统计的自动完成。
    （8） 该系统侧重数据采集与处理，非常符合建设公司的业务，可以使业务人员比较积极地配合实施。
    （9） 随着信息化管理，公司业务人员的管理意识和计算机应用水平也得到极大提高，间接给企业带来利益。■
     （由嫩江尼尔基水利水电有限责任公司供稿）
    
    参考资料
    刘青江“尼尔基水利枢纽工程建设管理系统的实施”《中国水利水电市场》杂志2004年6月，P69~72